Få ut det mesta av upplevelsen och boka en bleisure-resa

Mixa business med pleasure

Att blanda business med pleasure – bleisure – erbjuder möjligheten att uppleva mer än konferenslokaler och mötesrum. Med bara ett par semesterdagar, lite planering och smarta val kan man få se Piccadilly Circus och inte bara PowerPoint på affärsresan.   

Och för att få ut så mycket som möjligt av de extra dagarna gäller det att ha koll på reskassan. 

Så länge företaget betalar är det lätt att inte tänka på utgifterna. Men när middagarna inte längre betalas med företagskortet lönar det sig att ha koll på avgifter, skatter,  dolda kostnader och lokala traditioner, som dricks.  

Dessa ofta till synes små utgifter kan snabbt bli stora över flera dagar.   

Det finns flera sätt att få reskassan att räcka längre – något som FOREX har lång erfarenhet av att hjälpa resenärer med.  

– Dolda avgifter kan göra större skillnad för reskassan än många tror. Turistskatt är ett exempel som lätt glöms bort, men som kan innebära flera oplanerade hundralappar under en resa, säger Eric Widéen, produktchef på FOREX. 

Det kan vara värt att undersöka om hotellet har särskilda erbjudanden för gäster som väljer att stanna kvar några extra dagar efter affärsresan. I Milano betalar turister drygt sju euro per vuxen och natt på ett tre-stjärnigt hotell, alltså närmare 45 euro för ett par som vistas i staden i tre nätter. Skatten betalas på plats, ofta kontant.  

New Yorks hotellskatter kan bli en oväntat stor post på slutnotan. Utöver stadens hotel room occupancy tax på 5,8 % tillkommer delstatlig och lokal sales tax samt fasta avgifter per natt. För ett vanligt hotellrum landar det ofta på cirka 14,75 % av rumspriset plus 3,50 USD per natt. Titta noga på bokningsbekräftelsen – om skatter och avgifter inte redan är inkluderade kan de läggas på vid betalning. Tre nätter i ett rum som kostar 200 USD per natt innebär ungefär 99 USD extra på slutnotan. 

Har man ofta möten i samma stad och vill se något nytt kan man skapa bleisure-magi genom att använda den som språngbräda.  

– Titta på närliggande destinationer där hotell, restauranger och aktiviteter kostar mindre. Då får du mer upplevelser för pengarna. Och kanske upptäcker du en plats som du annars inte hade övervägt att besöka, säger Eric Widéen.  

Som Helsingfors. Känner man sig klar med den finska huvudstaden efter konferensen väntar Tallinn bara två timmar bort med färja. Stadens medeltida kärna erbjuder en helt annan känsla än moderna Helsingfors. Det är dessutom betydligt billigare att semestra där - enligt FOREX Storstadsindex är Tallinn cirka 20 procent billigare än Stockholm, jämfört med omkring 5 procent för Helsingfors.  

Betalningskulturen skiljer sig mellan länder och valet mellan kort och kontanter bör anpassas därefter. I Italien görs sex av tio betalningar kontant, medan bara var åttonde betalning i Storbritannien sker med kontanter. FOREX Kontantindex ger vägledning.  

Det lönar sig att sätta sig in i lokala betalningsvanor. Kortbetalningar kan verka enkla, men innebär ofta påslag och avgifter som inte alltid är tydliga vid köptillfället, enligt Eric Widéen.  

– När du använder kort utomlands lägger din bank oftast på ett valutapåslag. Tar du ut kontanter i en ATM tillkommer en uttagsavgift – och den lokala automaten tar ofta ut sin egen avgift. Om du tar ut mindre summor ofta kan det bli en mycket kostsam affär.  

Vid köp eller uttag får man ibland frågan om man vill betala i SEK eller lokal valuta, så kallad dynamic currency conversion. FOREX rekommenderar att alltid välja lokal valuta. Växelkursen sätts av handlarens betalpartner och är sällan förmånlig.  

– Kortterminaler kan vara tillfälligt offline och uttagsautomater få och långt mellan. Kort accepteras inte alltid, särskilt hos mindre verksamheter. En genomtänkt mix av kontanter och kort minskar avgifterna och gör att du är förberedd i alla situationer. Då får du ut mer av både tiden och reskassan, säger Eric Widéen.

FOREX TIPSAR – 7 smarta tips inför bleisure-resan 

• Köp kontanter innan resan 
  Redo för transport, dricks och mindre köp direkt när semesterdagarna tar vid 
• Sätt en enkel dagsbudget 
  Med kontanter blir det enkelt att se hur mycket du spenderar 
• Planera för lokala avgifter och dolda kostnader 
  Då slipper du överraskningar 
• Välj rätt kort för resan 
  Prioritera kort som inte har valutapåslag vid utlandsköp och/eller uttagsavgifter 
• Kombinera kontanter och kort 
  Då är du redo för alla situationer 
• Undvik onödiga växelkostnader på kortet 
  Betala alltid i lokal valuta för att slippa ofördelaktiga kurser 
• Säkerställ ditt skydd 
  Kontrollera vad som ingår i tjänstereseförsäkringen och komplettera vid behov.