Ota kaikki irti kokemuksesta ja varaa bleisure-matka
Kesäloman päätyttyä edessä on usein kiireinen syksy täynnä palavereita, budjettisuunnittelua ja työmatkoja. Pian lomapäivät tuntuvat jo kaukaisilta. Syksyä voi kuitenkin piristää bleisure-matkalla.
Yhdistä työ vapaa-aikaan
Työn ja vapaa-ajan yhdistäminen – bleisure (business + pleasure) – tarjoaa mahdollisuuden kokea muutakin kuin konferenssi- ja kokoustiloja. Jo muutamalla lomapäivällä, pienellä suunnittelulla ja järkevillä valinnoilla työmatkalla voi nähdä Piccadilly Circuksen eikä pelkästään PowerPoint-esityksiä.
Jotta lisäpäivistä saisi mahdollisimman paljon irti, matkakassasta kannattaa pitää huolta.
Niin kauan kuin yritys maksaa, kuluja on helppo olla ajattelematta. Mutta kun illallisia ei enää maksetakaan yrityksen maksukortilla, kannattaa pitää silmällä ylimääräisiä maksuja, veroja, piilokuluja ja paikallisia käytäntöjä, kuten juomarahoja.
Nämä usein näennäisen pienet kulut voivat nopeasti kasvaa suuriksi useamman päivän aikana.
Matkakassan riittävyyttä voi parantaa monella tavalla – ja siinä FOREXilla on pitkä kokemus matkailijoiden auttamisesta.
– Piilokulut voivat vaikuttaa matkakassaan enemmän kuin moni uskoo. Turistivero on yksi helposti unohtuva esimerkki, mutta se voi merkitä useiden kymmenien eurojen ylimääräisiä kustannuksia matkan aikana, sanoo FOREXin tuotepäällikkö Eric Wideen.
Kannattaa selvittää, tarjoaako hotelli erityisiä etuja vieraille, jotka jäävät työmatkan jälkeen muutamaksi ylimääräiseksi päiväksi. Milanossa turistit maksavat kolmen tähden hotelleissa hieman yli seitsemän euroa aikuista kohden yöltä, eli lähes 45 euroa pariskunnalta kolmesta yöstä. Vero maksetaan paikan päällä, usein käteisellä.
New Yorkin majoituskulut voivat olla yllättävän suuri osa loppulaskua. Kaupungin hotellihuoneveron (5,875%) lisäksi majoituksen hintaan lisätään osavaltion ja paikalliset myyntiverot sekä kiinteät yökohtaiset maksut. Tavallisen hotellihuoneen kohdalla nämä voivat tarkoittaa usein noin 14,75 prosenttia huoneen hinnasta sekä lisäksi 3,50 dollaria yöltä. Tarkista varausvahvistus huolellisesti - jos verot ja maksut eivät sisälly hintaan jo varauksen yhteydessä, ne voivat tulla maksettaviksi vasta hotellissa. Esimerkiksi kolmen yön majoituksessa, jossa huoneen hinta on 200 dollaria (USD) yöltä, verot ja maksut voivat nostaa loppulaskua noin 99 dollarilla (USD).
Jos kokoukset järjestetään usein samassa kaupungissa ja kaipaa vaihtelua, kaupunkia voi hyödyntää lähtöpisteenä uusiin elämyksiin.
– Tutustu lähikohteisiin, joissa hotellit, ravintolat ja aktiviteetit ovat edullisempia. Saat enemmän elämyksiä rahoillesi. Ja saatat löytää paikan, jota et muuten olisi edes harkinnut vierailevasi, sanoo Eric Wideen.
Esimerkiksi Kööpenhamina. Jos Tanskan pääkaupunki tuntuu konferenssin jälkeen jo nähdyltä, Ruotsin kolmanneksi suurin kaupunki sijaitsee salmen toisella puolella. Tanska on FOREXin Lomahintaindeksin mukaan yleisesti noin 35 prosenttia Suomea kalliimpi, ja suurkaupunkien hintataso Kööpenhaminassa on lähes 60 prosenttia korkeampi. Vain puolen tunnin matkan päässä sijaitsevassa Malmössä hinnat ovat kuitenkin huomattavasti alemmat. Jopa noin viisi prosenttia Helsinkiä alhaisemmat.
Maksutavat vaihtelevat maittain, joten korttia ja käteistä kannattaa käyttää sen mukaan. Italiassa kuusi kymmenestä maksusta tehdään käteisellä, kun taas Isossa-Britanniassa vain joka kahdeksas maksu maksetaan käteisellä. FOREXin Käteisindeksi tarjoaa tähän ohjeistusta.
Paikallisiin maksutapoihin kannattaa perehtyä. Korttimaksaminen voi vaikuttaa helpolta, mutta siihen liittyy usein lisämaksuja ja kuluja, jotka eivät aina käy ilmi maksuhetkellä, Eric Wideen jatkaa.
– Kun käytät korttia ulkomailla, pankkisi lisää yleensä valuutanvaihtolisän. Jos nostat käteistä pankkiautomaatista, veloitetaan lisäksi nostopalkkio – ja paikallinen automaatti perii usein vielä oman maksunsa. Jos nostat pieniä summia usein, siitä voi tulla hyvin kallista.
Ostosten tai käteisnostojen yhteydessä sinulta saatetaan kysyä, haluatko maksaa euroissa (EUR) vai paikallisessa valuutassa. Tätä kutsutaan nimellä “dynamic currency conversion”. FOREX suosittelee aina valitsemaan paikallisen valuutan. Valuuttakurssin määrittää kauppiaan maksupalveluntarjoaja, eikä se yleensä ole edullinen.
– Maksupäätteet voivat olla tilapäisesti pois käytöstä, ja pankkiautomaatteja voi olla harvassa. Kortteja ei myöskään aina hyväksytä, etenkään pienissä yrityksissä. Hyvin suunniteltu käteisen ja kortin yhdistelmä vähentää kuluja ja varmistaa, että olet valmistautunut kaikkiin tilanteisiin. Näin saat enemmän irti sekä ajastasi että matkakassastasi, sanoo Eric Widéen.
FOREX SUOSITTELEE – 7 fiksua vinkkiä bleisure-matkalle
- Osta käteistä ennen matkaa
Olet valmis kuljetuksiin, juomarahoihin ja pieniin ostoksiin heti, kun lomapäivät alkavat. - Aseta päiväbudjetti
Käteisen avulla on helppo nähdä, kuinka paljon käytät. - Varmista paikalliset lisämaksut ja piilokulut etukäteen
Näin vältyt yllätyksiltä. - Valitse matkalle oikea maksukortti
Suosi kortteja, joissa ei ole valuutanvaihtolisää ulkomaanostoissa ja/tai käteisnostopalkkioita. - Yhdistä käteinen ja kortti
Näin olet valmis kaikkiin tilanteisiin. - Vältä kortin turhat valuutanvaihtokulut
Maksa aina paikallisessa valuutassa välttääksesi epäedulliset vaihtokurssit. - Varmista vakuutusturvasi
Tarkista, mitä työmatkavakuutuksesi kattaa, ja täydennä sitä tarvittaessa.